Уявіть собі, що за 25, 50, 75, або навіть 100 років ми захотіли б написати історію української громади в Канаді – що б ви використали, щоб описати громаду, її діяльність, її досягнення і вклад у Канаду? Де б ви шукали ті інформації? Як би ви знали, що ці інформації достовірні і точні? Архівні документи – архіви (себто документальна спадщина) створені, щоб задокументувати подію, осіб, місця та інформації як доказ для майбутнього про зроблене рішення або вчинок, діяльність або виконану відповідальність осіб, організацій, установ чи громади. Ці документи є знаряддям, що можна використовувати для розуміння контексту, а також вчинку чи події, які творять образ громади в певний момент часу. Ми можемо думати про архіви як колективну пам’ять громади. Архіви є свідченням минулого і мають тривалу цінність для історії; часом вони мають юридичну чи фінансову цінність, і тому вони є важливими для організації, що їх створила.
Архіви, якщо вони збереженні, забезпечують розуміння того, як минуле сформувало сьогодення, та створюють основу, на якій будується майбутнє. Якщо нам важливо зобразити вірний образ української громади в Канаді та її вклад в канадське суспільство, в українську діаспору та її відносини з Україною, ми повинні зберігати нашу документальну спадщину на майбутнє. Якщо ми цього не зможемо виконати – як ми тоді зможемо представити і описати фактичну, достовірну історію української громади в Канаді за 25, 50, 75, чи 100 років?
Слід усвідомити, що такі документи як протоколи, описи завершених проєктів, звіти, статті, фотографії, відео і електронні документи, які втілюють сьогоднішні рішення і діяльність, будуть цінними в майбутньому і становлять основу нашої майбутньої історії. Якщо ми не будемо дбати про ці документи і зберігати їх, що наступні покоління знатимуть про українську громаду в Канаді?
This article was prepared by the UCC National Archives Committee. To read more about the Committee, click here.
